Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, ist HOVENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), Sitz: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warschau, NIP: 5273187193, REGON: 543004285, eingetragen im Unternehmerregister des KRS unter der Nummer 0001200164, Registergericht: Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, Stammkapital: 5.000,00 PLN. In allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter poczta@hovence.pl oder telefonisch unter +48221021838.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme oder bei der Nutzung der auf der Website verfügbaren Leistungen angeben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht. Zur technischen Sicherheit können außerdem IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und Browserinformationen verarbeitet werden.
Datenquelle
Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder die auf der Website verfügbaren Leistungen nutzen. Wir verwenden keine externen Lead-Datenbanken.
Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Soweit sie jedoch zur Beantwortung einer Anfrage, zur Erbringung einer Leistung oder zum Abschluss eines Vertrags erforderlich sind, können wir Ihr Anliegen ohne diese Daten nicht bearbeiten. In allen anderen Fällen, etwa beim Marketing, ist die Angabe vollständig freiwillig.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bearbeitung von Anfragen und allgemeiner Korrespondenz – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Beantwortung von Anfragen und Kontakt mit Interessenten),
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO,
- Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion der Website sowie Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Empfänger der Daten
Daten können Stellen zugänglich gemacht oder anvertraut werden, die uns beim Betrieb der Website und unseres Unternehmens unterstützen: Hosting- und E-Mail-Anbieter, Anbieter von Analysewerkzeugen und Systemen zur Anfragebearbeitung, Buchhaltungsbüros und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister (sofern Online-Zahlungen angeboten werden), Kurier- und Postunternehmen sowie Behörden, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Anforderung von Daten berechtigt sind – ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.
Übermittlung von Daten außerhalb des EWR
Im Rahmen der derzeit eingesetzten Funktionen verwenden wir keine Werkzeuge, die eine Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfordern. Wird der Funktionsumfang der Website später geändert, muss diese Information aktualisiert werden.
Speicherdauer
- Kontaktanfragen – für die Dauer der Bearbeitung und anschließend 12 Monate; länger nur, wenn die Nachricht Bestandteil eines Vertrags geworden ist oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt wird,
- Daten aus der Vertragsabwicklung und Buchhaltungsunterlagen – für die nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften erforderliche Dauer (grundsätzlich 5 Jahre),
- auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung,
- Analyse- und Cookie-Daten – gemäß der Cookie-Richtlinie.
Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In Datenschutzfragen erreichen Sie uns per E-Mail unter poczta@hovence.pl oder telefonisch unter +48221021838.
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung – nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr zu diesem Zweck,
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
- Beschwerde bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO).
Ausführliche Regeln zur Verwendung von Cookies finden Sie in der gesonderten Cookie-Richtlinie.
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates – DSGVO/GDPR; polnisches Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.